陳盈臻，行銷科技公司艾迪英特的業務總監，示範了如何將 Google Sheet 轉變為個人自動化中心，從而顯著提升業務效率。她主要透過結合 AI 技術與簡單程式碼，讓 Google Sheet 能夠處理大量重複性的行政工作，使業務人員能從低價值任務中解放出來。
傳統業務工作中，從名片資訊建檔到報價單、合約製作，再到內部通知和財務報表輸入，每一步都涉及大量重複資料輸入，耗時且易出錯。陳盈臻的解決方案是將這些流程搬到 Google Sheet 上，透過 AI 實現自動化。
陳盈臻在 Google Sheet 中預先設定了不同對象（如內部執行、財務、客戶）的郵件範本。使用者只需在下拉選單中選擇客戶名稱和專案類型，系統就能自動生成格式完整的郵件，並透過 API 直接從公司信箱寄出。過去需要耗費數小時的瑣事，現在只需 10 秒即可完成。此外，她還開發了「廣告素材檢查工具」，能在一分鐘內自動抓取上百個素材檔案資訊並生成報表，大幅縮短了過去需耗時數小時的人工檢查過程。透過這些方式，陳盈臻不僅提升了工作效率，也讓團隊能更專注於高價值的業務活動。
This is a simplified version of the page. Some interactive features are only available in the full version.
本頁為精簡版，部分互動功能僅限完整版使用。
👉 View Full Version | 前往完整版內容