除了自動標記郵件和提醒功能外，Workspace Studio 的 AI 代理還能透過深度整合 Gmail、Drive、Chat 等應用，自動處理複雜工作流程，從而深化企業內部的智能協作。這些基於 Gemini 3 的 AI 代理具有推理和多模態能力，能有效提升整體協作能力。企業用戶可利用範本或自然語言建立代理，並將其擴充至 Asana、Jira、Salesforce 等系統，進一步自訂步驟，實現更廣泛的企業級協作。
Workspace Studio 的代理能夠在企業內部實現更智能化的協作，例如自動辨識 Gmail 中含有問題的來信，並標記為「待回覆」，同時在 Chat 中提醒相關人員。此外，代理還能從附件中提取關鍵資訊，如行動項目或發票編號，並像在 Google Drive 分享檔案一樣，將代理共享給團隊，加速協作與流程落地。這種深度整合不僅提高了工作效率，也促進了團隊成員之間的資訊共享和協同作業。
Workspace Studio 不僅限於 Google Workspace 內部應用，還支援與 Asana、Jira、Mailchimp、Salesforce 等常用企業應用程式的串接，將自動化覆蓋到更長、更複雜的端到端流程。進階使用者還可以透過 Apps Script 建立自訂步驟，連接內部系統或透過 Vertex AI 連結專屬模型，進一步擴展 AI 代理的功能。這種高度的自訂性使得企業能夠根據自身的需求，打造最適合的協作模式，從而提升整體競爭力。
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