除了親自前往股東會現場領取之外，股東還可以透過委託代理人領取或電子投票後領取股東會紀念品。如果股東不克親自出席股東會，可以簽署開會通知書背面的委託欄位，委託代理人協助代領。另外，股東也可以透過手機或電腦登入「股東e服務」平台，完成議案表決後，公司會另行指定期間與地點供股東領取紀念品。
持有股票未滿一千股的零股股東，雖然原則上與持有整張股票的股東享有同等權益，但多數公司會針對零股股東設立額外限制。常見的限制包括必須親自出席股東會，或透過電子投票完成表決後才能領取。此外，多數上市櫃公司為節省成本，不會主動寄發實體開會通知書給零股股東，建議零股股東事先至公開資訊觀測站查詢該公司的具體領取辦法。
無論是親自領取、委託代理人領取或電子投票後領取，一張開會通知書僅能兌換一份紀念品，無法重複領取。此外，公司在整理股東名冊時會設定「最後過戶日」，投資人必須在股東常會前的「停止過戶日」前完成交割，才能名列股東名冊以取得參加股東會、領取紀念品與股息的資格。
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