除了建立透明的制度來潤滑團隊衝突,管理多元文化團隊還需關注放大文化多樣性的優勢,同時降低其潛在成本。《文化智商》作者大衛‧湯瑪斯(David Thomas)和克爾‧印可森(Kerr Inkson)強調,有效的管理策略應著重於激發多元思考,並選用合適的管理者來減少人際衝突。
在制度框架下,領導者需扮演積極的協調者角色,關注並安撫每位團隊成員的情緒。中信國際電訊的經驗表明,跨國團隊中因業務爭奪客戶和資源而產生的衝突,可透過完善的制度來解決。透明化的制度,如專案登錄系統,確保所有成員在制度面前一律平等,減少人情關說和明爭暗鬥,從而降低團隊內部的摩擦。
建立制度的同時,讓團隊成員理解制度對組織的正面影響,以及個人由此獲得的益處至關重要。中信國際電訊行政總裁何偉中指出,衝突往往源於利益爭奪,若能讓團隊成員看到公平的結果,甚至對大家都有利,衝突自然可以化解。有效的管理策略應著重於建立共識,使團隊成員共同為組織目標努力,從而減少因文化差異帶來的負面影響。
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