在軟體工程團隊中，專案經理（PM）的一個核心任務是與團隊成員溝通需求，並根據這些需求安排工程師的工作，同時追蹤進度。這包括深入了解客戶或內部利益相關者的需求，將其轉化為可執行的任務，並分配給適合的工程師。專案經理需要密切追蹤專案進度，確保各項任務按時完成，並及時解決可能出現的問題。
專案經理的主要職責是協調、規劃和監督專案的執行，以確保專案能按時、按預算且符合品質要求地完成。理想情況下，專案經理應專注於專案管理和協調，確保團隊成員能夠充分發揮各自的專業技能。他們需要了解每個團隊成員的角色和職責，促進團隊之間的協作，並建立良好的溝通管道，以確保專案的順利進行。
在組織規模較大的公司中，專案經理的角色更加重要，因為他們需要協調不同部門之間的合作，確保各方目標一致，共同推動專案成功。傳統上，專案經理可能負責所有非程式碼相關的工作，但更有效率的做法是讓專案經理專注於專案管理和協調，以避免角色模糊和效率低下。
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