傳統上,在 Excel 中搜尋資料需要運用篩選、排序或複雜的公式,對於不熟悉 Excel 函數的使用者來說,門檻較高。AI 的導入改變了這個狀況,讓使用者能以更直覺的自然語言表達搜尋需求,AI 會自動將這些需求轉換為 Excel 可執行的指令。
舉例來說,若您想在 Excel 表格中找出「所有 30 歲以上,且消費金額超過 5,000 元的台北或台中客戶」,傳統方式可能需要組合多個篩選條件或撰寫複雜的公式。但透過 AI,您可以直接將這段文字輸入 AI 聊天機器人 (如 ChatGPT),請它產生對應的 VBA (Visual Basic for Applications) 程式碼。
取得 VBA 程式碼後,您只需將程式碼匯入 Excel 的 VBA 編輯器並執行,Excel 就會自動篩選出符合條件的資料。這種方式大幅簡化了搜尋流程,降低了對使用者 Excel 技能的要求。《數位時代》的報導也指出,透過明確搜尋目標、取得 VBA 程式碼、執行程式碼這三個步驟,即可輕鬆利用 AI 在 Excel 中尋找資料。未來,隨著 AI 技術的普及,我們可望看到更多類似的應用,進一步提升資料處理的效率。Gartner 預測,Vibe Coding 將成為常態,如同操作 Excel 般普及,讓更多人能夠輕鬆駕馭資料分析。
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