要設計出能讓 ChatGPT 準確總結會議重點的指令（Prompt），目標是讓 AI 能夠處理會議錄音轉成的逐字稿，並依據需求產出摘要。核心在於明確告知 ChatGPT 所需的格式、重點以及輸出方式。透過明確的指令，可以幫助 ChatGPT 更好地理解需求，從而產出更準確、更完整的摘要。
設計 Prompt 的步驟包括前期準備、設計 AI 指令和使用 Zapier 串接工具。前期準備包括將會議錄音檔上傳至雲端硬碟，並使用 OpenAI 的 Whisper 模型將錄音檔轉換成逐字稿。設計 AI 指令時，要明確告知 ChatGPT 你的需求，例如：「請將以下會議內容使用 Markdown 語法，依會議結論、會後行動兩大類別列點摘要整理」。此外，還可以自訂格式，根據個人喜好調整呈現格式、文字語法和內容分類。最後，透過測試與調整，找到最符合期待的 prompt 指令。使用 Zapier 串接工具，可以設定自動化流程，將 Dropbox、Whisper、ChatGPT 和 Gmail 等工具串接，實現自動語音轉文字、摘要、儲存和寄送等動作。
在 Prompt 設計方面，可以參考以下指令範例："請總結以下會議內容，重點包括決策、行動項目、以及未解決問題。使用條列式清單，並標明每個項目的負責人。" 設計 Prompt 時，務必確保 prompt 包含清晰的指示，讓 ChatGPT 知道如何處理文字稿。此外，還可以加入額外要求，例如字數限制、特定關鍵字等。定期檢查和調整 prompt，以確保摘要的準確性和完整性。透過上述方法，可以有效地利用 AI 工具自動生成會議紀錄和重點摘要，節省時間並提高工作效率。
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