若學生沒有學校信箱，仍可透過 SheerID 驗證學生身份。主要方法是上傳在學證明文件，這些文件必須清晰顯示學生的姓名、學校名稱及有效的在學日期。常見的證明文件包括學生證、成績單或學校開立的在學證明，以確保 SheerID 成功驗證身份。
申請者需前往 Google One 學生優惠頁面並登入個人 Gmail 帳戶，系統會引導透過 SheerID 驗證。若學校信箱驗證失敗，系統會提示上傳在學證明文件。驗證完成後，需新增 Google 付款帳戶與有效的付款方式，以完成試用期購買流程。即使試用期為一年免費，系統仍需付款資訊，以便試用期結束後自動續訂。
務必確認上傳文件清晰可見，包含所有必要資訊。申請者須年滿 18 歲且就讀台灣大專院校才有資格申請。申請截止日期為 2025 年 12 月 9 日，成功申請後可免費使用 12 個月。建議使用個人 Gmail 帳戶（非學校 Workspace 帳戶）進行申請，以免影響驗證流程。
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