經理人如何利用 AI 模擬困難對話情境以提升溝通技巧? | 數位時代

如何利用 AI 模擬困難對話情境以提升溝通技巧

生成式 AI 工具正在進入管理領域,協助經理人提升溝通技巧。日本新創公司 Renewer 發布的《經理人生成式 AI 使用指南 2025》彙整了超過 50 位主管的實務經驗,提出了 10 項生成式 AI 應用技巧,其中一項便是利用 AI 模擬困難對話情境。

困難對話模擬的操作方式

在人事評估、薪資調整或行為改善等高壓情境下,經理人可以透過 AI 進行模擬對話,以避免臨場出錯。具體操作方式如下:

  1. 設定具體情境:明確描述角色、情境與議題。
  2. AI 扮演員工:請 AI 扮演員工角色,主動開始對話。
  3. 模擬對話過程:與 AI 進行模擬面談,練習應對技巧。
  4. 取得溝通回饋:結束後,請 AI 提供溝通技巧上的回饋建議。

可使用的工具包括 ChatGPT(建議開啟語音模式)、Claude、Gemini 等。

Prompt 範例

以下是一個 prompt 範例,可用於模擬與對薪資調整不滿的工程師的面談:

請你扮演一位對來期薪資調整感到不滿的工程師。我將擔任你的主管,與你進行模擬面談。請從第一句話開始說明你的立場。結束後,請給我溝通技巧上的回饋建議。

透過這種方式,經理人可以在安全、可控的環境中練習應對困難對話,並獲得 AI 的即時回饋,從而提升溝通技巧。


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