疫情改變了全球活動舉辦形式,許多國家因旅行及大型聚會限制,活動企劃轉向虛擬或混合模式。根據 Qualtrics Research 與 Zoom 合作的調查顯示,亞太地區的日本 (65%) 和新加坡 (55%) 有超過半數的受訪者希望疫情後活動能繼續以虛實混合模式進行。
過去一年,坎城影展、全球氣候變遷領袖高峰會、NBA 記者會及泰國萬佛節等活動,都成功採用虛擬與混合模式。活動企劃人員現在擁有豐富資源,能創造不遜於實體體驗的數位體驗。透過精心規劃、準備及創意,能設計出超越以往想像的虛擬活動體驗。
活動企劃人員可依觀眾人數、預期互動程度及對觀眾的了解,選擇適合的解決方案。若活動講求高度互動性、限制參與人數,並期待觀眾發言或分享螢幕,建議使用會議模式。若希望觀眾專心觀看活動內容,無須深度互動,且預期大量參與人數,則建議使用視訊研討會模式。
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