生成式AI如何代替你參加會議並分析會議紀錄？

生成式AI如何協助參與會議及分析紀錄

生成式AI正在改變職場工作方式，尤其在提升會議效率和資訊整理方面。透過整合行事曆、會議資訊，並運用AI模型，例如Microsoft Copilot和Google Gemini，能有效管理時間和資訊。

整合行事曆與會議資訊

生成式AI可以預覽一週的行事曆，並將其分類，例如個人任務、會議、工作坊等。這有助於管理者掌握行程，並安排任務的優先順序。此外，AI可以根據待辦事項清單和排定的時間，提出會議安排建議，甚至根據任務的優先順序調整日程。

會議前後準備與參與

在會議前，生成式AI可以從電子郵件、聊天記錄和文件等檢索相關資訊，為會議做準備。它可以列出先前會議中同意的執行項目，並根據議程說明你在即將舉行的會議中預計扮演的角色。如果無法親自參加會議，生成式AI可以代替你歸納會議內容，包括討論重點和後續步驟，還可以轉錄和分析會議紀錄。

透過上述方式，生成式AI不僅節省了時間，還提高了工作效率，讓管理者能更專注於重要決策和策略規劃。