許多企業基於資訊安全考量，禁止員工使用即時通訊軟體如 MSN、Skype，以及社群網站如 Facebook、無名小站。這種做法主要是為了避免員工在工作時間分心，更重要的是防止機密資料外洩。有些企業甚至會監控員工的網路行為，以確保資訊安全。部分員工為了能突破公司對網路使用的限制，甚至自費購買無線網卡和網路帳號，以便在上班時間使用即時通訊軟體或更新部落格。
企業主對於公司機密外洩和資訊安全的顧慮是合理的，但員工對於使用即時通訊軟體和社群網站的需求也應被重視。市場調查機構 IDC 的調查顯示，年輕一代上班族對使用這些工具的動機非常強烈。若企業能夠妥善管理並適當滿足員工的需求，將有助於提升員工的生產力以及對公司的向心力。
企業在資訊安全與員工需求之間需要找到平衡點。單純禁止使用可能導致員工反彈，甚至降低工作效率。因此，企業應考慮採取更靈活的管理方式，例如制定明確的使用規範、加強員工的資訊安全意識培訓，或採用安全的企業通訊平台，以在保障資訊安全的前提下，滿足員工的溝通和社交需求。
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