為什麼Evernote能成為最佳時間管理軟體? | 數位時代

Evernote 如何成為時間管理利器

Evernote 作為筆記工具,看似與時間管理無直接關聯,但其筆記資料庫的本質使其在時間管理方面具備獨特優勢。它能將筆記直接轉化為待辦任務,讓每個任務都伴隨著完整的資料,而非彼此分離。此外,Evernote 也能作為文書處理軟體,在任務提醒彈出時,使用者可直接在筆記上工作,無需切換工具。其分類、標籤和連結功能,更能應對複雜的專案管理需求。

Evernote 的時間管理優勢

相較於其他獨立的時間管理工具,Evernote 的優勢在於能同時完成「任務資料的整理」、「任務的時間排程」以及「任務的執行本身」。由於 Evernote 本身就是使用者工作與生活的「執行工具」,直接在此平台上進行時間管理,能使執行更加順暢。

筆記策略:從筆記庫建立行動清單

Evernote 中收集的筆記,很多時候就代表著使用者需要執行的任務。例如,剪貼一篇文章代表想要「閱讀」,記錄會議記錄代表必須「處理」會中結論,將靈感寫在筆記中代表想要「實現」。因此,筆記的標題可以加上「具體的行動提示」,例如剪貼一篇文章就在標題加上「閱讀」,使筆記更像其原本應有的任務與行動。每天結束前,整理 Evernote 筆記,將準備明天執行的任務建立成提醒事項,第二天就能清楚看到待辦事項。


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