Ruby 指出，許多人使用 ChatGPT 的方式不夠有效，因為他們將其視為簡單的代工工具，而不是專業的協作夥伴。常見的錯誤流程包括直接要求 ChatGPT 撰寫簡報，然後不斷修改，最終卻感到效果不佳。這種方式忽略了與 AI 對齊目標和策略的重要性，導致產出內容平庸。
Ruby 強調，應將 ChatGPT 視為顧問、協作夥伴，甚至是具備思考能力的美編。在使用前，應先讓 ChatGPT 進行「賞析」，例如分析架構、評價節奏或判斷視覺方向。這一步驟有助於建立共同理解，避免直接進入生成階段。此外，Ruby 建議使用者明確告知 ChatGPT 任務的背景、重要性、期望效果以及避免的方向，使其了解「目的地」，進而規劃更有效的「路線」。
Ruby 建議使用者在 ChatGPT 生成內容後，反過來詢問其改進建議，讓 AI 進行自我審稿和檢討。她還提到，處理大型內容時，應將其分成小段，例如每次處理 10 頁簡報，並為每一段設定明確的目的和角色，以確保 AI 的最佳生成效果。
Ruby 觀察到，許多 AI 生成的簡報缺乏風格。為了解決此問題，她建議使用者提供喜歡的簡報模板，讓 ChatGPT 擔任「風格轉譯器」，拆解模板的用色邏輯、排版規則、字型建議等，再將指示提供給美編。她認為，能否有效利用 AI 取決於使用者是否具備清晰的架構能力，能夠釐清目標、區分核心與包裝，並掌握對焦、生成和優化三個階段。
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