為什麼 CSV 檔案在 Excel 中打開時會出現亂碼？ | 數位時代

CSV 檔案在 Excel 開啟時出現亂碼的原因

CSV (Comma Separated Values) 檔案是一種以逗號分隔欄位資料的純文字格式。當直接在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，由於 Excel 預設的編碼方式可能與 CSV 檔案的編碼方式不同，或是分隔符號設定不正確，導致文字無法正確顯示，進而出現亂碼。

解決 CSV 亂碼問題的步驟

1. 確認檔案格式： 首先，確認檔案的確是 CSV 格式。在檔案上按右鍵，點選「內容」，查看「檔案類型」是否為 CSV 檔案。
2. 開啟新的 Excel 工作簿： 開啟一個新的、空白的 Excel 檔案。
3. 從文字檔匯入資料： 在 Excel 上方功能區，選擇「資料」>「取得外部資料」>「從文字檔」。
4. 選擇要匯入的 CSV 檔案： 找到要開啟的 CSV 檔案，然後點選「匯入」。
5. 設定匯入字串精靈： 在「匯入字串精靈」中，選擇「分隔符號」來區分欄位。由於 CSV 檔案使用逗號分隔，因此勾選「逗號」作為分隔符號。Excel 會以「」來區分欄位資料。
6. 選擇欄位資料格式： 你可以維持一般的格式，或是指定特定欄位為文字格式或日期格式，甚至選擇不匯入某些欄位。完成後，點擊「完成」。
7. 選擇匯入位置： 決定資料要從工作表的哪個儲存格開始匯入，然後點擊「完成」。

其他注意事項

透過上述步驟，你可以指定正確的編碼方式和分隔符號，確保 CSV 檔案中的資料在 Excel 中正確顯示，避免亂碼問題。此外，某些 CSV 檔案可能使用不同的分隔符號，例如分號或 Tab 鍵，請根據實際情況進行調整。

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