建立「AI 入職手冊」的實際操作步驟為何？ | 數位時代

建立 AI 入職手冊的步驟

建立「AI 入職手冊」的關鍵在於提供 AI 系統足夠的背景資訊，使其能更有效地理解你的工作模式和思考邏輯，進而提供客製化的解決方案。這份手冊就像是新進員工的指南，幫助 AI 快速上手並對齊你的想法。

入職手冊的內容

這份手冊的內容應包含以下幾個方面：

• 經營事業面臨的問題： 列出你經營事業或專案時遇到的具體問題，以及你正在思考的解決方案。這能幫助 AI 理解你所處的挑戰和目標。
• 會議摘要： 將過去的會議紀錄、重點摘要複製到手冊中，讓 AI 掌握專案的歷史脈絡和決策過程。
• 常用工具和風格： 納入你常用的 Email 範本、短片製作方式、文案提示詞等，讓 AI 學習你的溝通風格和偏好。

如何使用入職手冊

在使用 AI 執行任務之前，先將這份包含所有背景資訊的手冊提供給它。AI 可以在短時間內讀取並理解手冊內容，進而在接下來的對話中，根據你的公司文化、語氣和脈絡來回答問題。這能讓 AI 的回應從通用型建議轉變為客製化解決方案，使其成為真正懂你的超級助理。

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