建立 Notion 記帳資料庫需要設定哪些欄位？ | 數位時代

建立 Notion 記帳資料庫所需欄位

建立一個有效的 Notion 記帳資料庫需要仔細規劃欄位，以便追蹤和分析財務狀況。以下介紹建立記帳資料庫所需的欄位及其設定方式，並提供一些優化建議，以方便日後使用。

必備欄位設定

1. 項目：此欄位用於記錄消費的具體內容，例如「午餐」、「交通費」等。在 Notion 中，此欄位應設定為「標題」屬性，以便快速輸入和識別。
2. 金額：此欄位用於記錄消費的金額，務必設定為「數字」屬性，以便後續進行統計和計算。
3. 類別：此欄位用於對消費進行分類，例如「飲食」、「交通」、「娛樂」等。在 Notion 中，此欄位應設定為「選擇」屬性，並預先設定好常用的類別選項。
4. 日期：此欄位用於記錄消費發生的日期，設定為「日期」屬性，以便按時間順序追蹤消費記錄。

進階欄位設定與優化建議

除了以上必備欄位，還可以根據個人需求增加其他欄位，以提高記帳資料庫的實用性：

1. 描述：用於記錄更詳細的消費描述，例如在哪家餐廳用餐、購買了什麼商品等。
2. 標籤：用於添加額外的標籤，例如「必要支出」、「可選支出」，方便進行更細緻的分析。
3. 付款方式：記錄使用現金、信用卡或電子支付等付款方式，有助於了解個人支付習慣。

利用 iPhone 捷徑實現自動記帳

為了更方便地記錄消費，可以結合 iPhone 的「捷徑」功能和 Notion API，建立一個自動記帳流程。透過捷徑，只需在手機上輸入金額和品項，資料就會自動同步到 Notion 資料庫中，省去手動輸入的麻煩。具體設定步驟包括：

1. 在 Notion 中建立記帳資料庫，並設定好上述欄位。
2. 建立一個 Notion 整合機器人，並取得密鑰（Integration Token）和資料庫 ID。
3. 在 iPhone 的「捷徑」App 中，建立一個新的捷徑，並按照提示設定各個步驟，包括輸入購買品項、金額、選擇消費類別等。
4. 將資料打包成 JSON 格式，並使用 Notion API 將資料傳送到 Notion 資料庫。

透過以上設定，即可實現自動記帳，輕鬆掌握個人財務狀況。

This is a simplified version of the page. Some interactive features are only available in the full version.
本頁為精簡版，部分互動功能僅限完整版使用。
👉 View Full Version | 前往完整版內容