平衡計分卡如何協助台大醫院這個百年老店進行組織變革? | 數位時代

平衡計分卡如何協助台大醫院進行組織變革

台大醫院擁有115年的悠久歷史,正以平衡計分卡作為變革的平台,致力於打造一個高效能的非營利組織。平衡計分卡能清晰地勾勒出組織願景、釐清策略,並將策略轉化為具體的目標,使全體成員能夠朝著集中且一致的方向全力前進。

推動變革的背景

在1999至2002年間,隨著醫療體系的快速發展,相關領域的競爭也日益激烈。然而,聲譽卓越的台大醫院,卻因組織複雜龐大,在溝通協調及作業效率上存在很大的改善空間,進而拖慢了變革的步伐。為了提升醫院的整體競爭力,台大醫院決定展開革新,期望透過提升經營品質與成效,為這家百年老醫院注入新的活力。

導入平衡計分卡

前台大醫院院長李源德教授決定推動變革,並採用平衡計分卡(BSC)作為策略管理工具。時任副院長,現為台大醫院院長陳明豐教授坦言,當時花費了許多心力來說服大家接受這個想法。在陳明豐的努力與堅持下,台大醫院成功導入平衡計分卡制度,並順利推展至行政及醫療單位,為這家以教學研究、濟世救人的醫療院所,注入了新的策略思維。

推動變革的步驟

首先,台大醫院選派一批人員前往台大EMBA進修,學習管理相關知識與技能,陳明豐便是其中一員。完成進修後,他被指派負責「平衡計分卡專案」。初期,陳明豐成立一個核心小組,由企劃室成員為主,並納入各行政部門主要幹部。組員們以讀書會的方式,逐步了解平衡計分卡的整套邏輯,並預先考量醫院未來的整體執行走向。2002年起,行政單位率先導入平衡計分卡;經過不斷實驗與修正,到了2005年,這項管理工具正式擴及所有單位。

策略成長營與策略地圖

台大醫院每年都會召開院層級的「策略成長營」,將全體一級幹部(約60位)分為小組,共同研擬下年度的願景、策略和策略目標。經過討論後,每個小組都必須上台總結意見,並轉交企劃室整理為「策略地圖」(Strategy Map),呈現出下年度的願景與策略。策略地圖透過財務、顧客、內部流程、學習與成長這四個構面,呈現組織各個策略目標之間的因果關係,以及完成目標的路徑。由於台大醫院是非營利組織,也是公家醫療單位,肩負著醫療教育、醫學研究、維持社會秩序等重責大任,因此策略地圖以內外部顧客的滿意度,以及社會責任的健全(顧客構面)為最高發展方向,並由相關內部流程及學習成長構面從旁協助配合。至於財務構面,則以夠用、穩健為原則。

透過平衡計分卡,台大醫院成功地將組織願景、策略及目標具體化,並落實到各個單位,有助於提升整體營運績效,並為這家百年老店注入新的生命力。


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