學校信箱驗證主要透過第三方服務 SheerID 進行。當申請者需要驗證學生身份以獲取某些服務時，例如 Google AI Pro 學生方案，系統會要求提供學校信箱。SheerID 作為身份驗證的專業服務提供商，專門為 Google 等公司處理身份驗證流程。
驗證流程通常包括幾個簡單的步驟。首先，申請者在驗證頁面輸入其學校信箱地址。接著，SheerID 會自動發送一封驗證信到該信箱。申請者需要登入學校信箱，找到並點擊驗證信中的連結，即可完成驗證。點擊連結後，系統會將申請者導向一個確認頁面，確認學校信箱已成功驗證。
若申請者沒有學校信箱，或 SheerID 無法自動驗證該信箱，通常會提供替代方案，即上傳在學證明文件。這些文件可能包括學生證、成績單或學校開立的在學證明。重要的是，上傳的文件必須清楚顯示申請者的姓名、學校名稱以及有效的在學日期，以確保 SheerID 能夠成功驗證其學生身份。
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