要讓AI能掌握使用者的溝通風格，一份詳盡的思考日誌是關鍵，它能記錄你的思維模式，讓AI深入理解你的獨特風格與工作方式。思考日誌需要涵蓋多個關鍵資訊範疇，包括個人背景與價值觀，詳細描述個人的教育經歷、職業生涯、興趣愛好，以及影響決策的核心價值觀。這些資訊能幫助AI理解使用者的行為動機，並在提供建議時考量這些因素。其次，工作流程與常用工具的記錄，包括每天的工作習慣、常用的軟體和應用程式、以及處理特定任務的標準流程。這有助於AI融入使用者的工作環境，並提供更具體的協助。
思考日誌的內容需要盡可能詳盡，以確保AI能夠全面理解使用者的思維模式。經營事業面臨的問題是重要的一部分，記錄過去遇到的挑戰、解決方案，以及從中學到的經驗教訓。會議摘要則能提供重要的決策背景，包括會議的目標、參與者、討論內容和最終結論。此外，常用的Email範本和提示詞也能讓AI快速掌握使用者的溝通風格，並在撰寫郵件或提供建議時保持一致性。例如，可以記錄「在回覆客戶投訴時，我通常會先表達歉意，然後提供具體的解決方案」，這樣AI就能在類似情境下提供更符合使用者習慣的回應。
思考日誌並非一次性的文件，而是一個持續更新的動態記錄。定期回顧和更新日誌內容，反映個人成長和環境變化。建立思考日誌後，可以在與AI互動前，先將日誌提供給AI作為參考。這能幫助AI快速掌握使用者的工作模式和決策脈絡，並提供更客製化的解決方案。例如，在使用ChatGPT等AI工具時，可以將思考日誌作為提示詞的一部分，引導AI按照使用者的風格和偏好來生成內容。
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