在 Excel 中，F4 鍵是一個非常有用的快捷鍵，可以幫助使用者快速重複上一個執行的動作。無論是儲存格上色、變更字體大小與顏色，或是刪除欄列等操作，都可以透過 F4 鍵重複執行。這能大幅減少重複性操作所需的時間，提升工作效率。
舉例來說，如果想要將多個儲存格設定為相同的顏色，可以先選擇一個儲存格，設定好顏色後，再依序選取其他儲存格，每次選取後按下 F4 鍵，就能將相同的顏色套用到這些儲存格上。同樣地，若要調整多個儲存格的字體大小，可以先調整一個儲存格的字體大小，然後選取其他儲存格，按下 F4 鍵即可重複套用相同的字體大小。
除了 F4 鍵之外，還有許多其他的 Excel 快捷鍵可以幫助使用者更有效率地完成工作。例如，Ctrl + ; 可以快速輸入日期，Ctrl + Shift + ; 可以快速輸入時間，Alt + = 可以快速插入 SUM 函數，Ctrl + Shift + % 則可以快速將儲存格格式變更為百分比。善用這些快捷鍵，可以讓 Excel 操作更流暢，減少不必要的步驟，進而提升整體工作效率。
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