如何使用Excel名單作為Word合併列印的資料來源？

使用 Excel 名單作為 Word 合併列印資料來源的步驟

Word 的合併列印功能結合 Excel 名單，能有效處理大量文件製作，省去手動輸入的繁瑣。透過連結 Word 文件範本和 Excel 資料，可以自動生成格式相同但內容不同的多份文件，例如邀請函、信封、標籤等。以下將詳細說明操作步驟。

詳細操作步驟

首先，在 Word 中開啟「郵件」功能表，點擊「啟動合併列印」，選擇您要製作的文件類型，如「信件」、「標籤」等。接著，點擊「選取收件者」，選擇「使用現有清單」，匯入包含名單的 Excel 檔案。系統會彈出視窗，讓您選擇包含資料的工作表。

插入合併欄位及預覽

在 Word 文件中，將游標移動到要插入資料的位置。然後，在「郵件」功能表下，點擊「插入合併欄位」，從下拉式選單中選擇 Excel 檔案中對應的欄位名稱，例如「姓名」、「地址」等。完成後，點擊「預覽結果」按鈕，即可查看合併列印的初步結果。使用工具列上的箭頭，您可以逐筆檢閱資料是否正確。確認沒有問題後，點擊「完成與合併」，選擇「編輯個別文件」，並選取「全部」，Word 就會自動產生所有合併列印的文件。最後，您可以根據需要進行列印或儲存。