為了讓 ChatGPT 能夠準確地將數據轉化為易於理解的視覺化圖表，最佳化資料格式與指令輸入至關重要。上傳 Excel 檔案前，應簡化格式，僅保留繪圖所需的資訊。如果檔案過大，可以按照用途、圖表類型或資料屬性將資料分至不同的工作表，這有助於 ChatGPT 更有效地處理數據。
產生圖表的指令沒有固定格式，重點在於清楚說明圖表類型和資料範圍。如果不確定適合哪種圖表，可以先請 AI 分析資料並提供建議。例如，可以輸入指令：「請分析這份 Excel 檔案適合製作哪種圖表？」，或是「請根據選取的數據資料，以○○為橫軸、XX為縱軸，繪製一幅長條圖。」在輸入指令時，建議在 Excel 瀏覽視窗內選取特定的表格欄位，明確指定圖表參照的資料範圍，避免 AI 抓取無關數據，從而提高圖表的準確性。
如果想要快速比較不同類型圖表的視覺效果，只需輸入指令：「請使用相同的數據，將圖表類型切換成……（某種圖表名稱）」。ChatGPT 支援多種圖表類型，如長條圖、折線圖、圓餅圖、雷達圖等，可以依照需求自由切換。此外，生成圖表後，可以直接用口語描述需要修改的地方，例如修改文字內容、調整字體大小、移動物件、替換顏色等。完成細部調整後，即可下載圖檔，方便使用。
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