在 Google Workspace 中，Gemini 提供了兩種主要的使用方式：專屬 AI 應用和內嵌協作。專屬 AI 應用指的是獨立的 Gemini 應用，使用者可以透過它來執行各種 AI 相關的任務，例如內容生成、資料分析等。而內嵌協作則是將 Gemini 的功能整合到 Google Workspace 的各個應用程式中，例如 Gmail、Docs、Sheets 和 Slides，讓使用者可以直接在這些應用程式中使用 AI 功能。
專屬 AI 應用的優勢在於其獨立性和多功能性。使用者可以在一個專用的環境中，充分利用 Gemini 的各種 AI 功能，而不會受到其他應用程式的干擾。這種方式適合需要大量 AI 運算和處理的任務，例如大規模的資料分析、複雜的內容生成等。
內嵌協作的優勢在於其便利性和整合性。使用者可以直接在自己熟悉的工作環境中使用 AI 功能，無需切換應用程式或複製資料。這種方式適合在日常工作中需要快速生成內容、整理資料或進行腦力激盪的任務，例如撰寫電子郵件、編輯文件、製作簡報等。透過內嵌協作，使用者可以更輕鬆地將 AI 融入到自己的工作流程中，提高工作效率。
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