Microsoft 365 Copilot Pages 的推出，旨在讓使用者能更有效地將 AI 助理 Copilot Chat 的產出轉化為可長期利用的內容。這項功能不僅企業用戶可以使用，個人用戶也能夠存取。然而，要啟用 Copilot Pages，個人用戶需要訂閱特定的 Microsoft 365 方案。具體而言，只有 Microsoft 365 Personal、Family 或 Premium 訂閱用戶，才能在個人帳號下使用 Copilot Pages 的完整功能。這項訂閱門檻確保了個人用戶能夠在 Microsoft 提供的生態系統中，充分利用 AI 協作帶來的便利。
Copilot Pages 的主要優勢在於其能將 AI 生成的內容轉化為可持續保存、易於分享且支援協作共創的數位資產。使用者可以將 Copilot Chat 中的專案簡報、一次性文件或比較分析等內容，透過點擊「編輯為 Pages」按鈕，轉換為獨立頁面。這些頁面不僅可以編輯、儲存，還能方便地分享，避免重要資訊被淹沒在大量的對話紀錄中。Copilot Pages 支援多人即時協作，讓團隊成員可以在同一份文件上共同編輯、補充內容，確保工作脈絡的完整性，降低資訊分散的風險。
在實際操作上，Copilot Pages 強調與 Microsoft 365 Copilot Chat 的並排視窗工作流程。使用者可以在 Copilot Chat 視窗中輸入指令，例如「Create a page…」或「Generate a page…」，系統會自動判斷是否需要建立長期保存的內容。一旦確認，系統便會建立一個新的 Copilot Page，並在畫面右側開啟，左側則保留 Chat 視窗。使用者可以持續在 Chat 中發出指令，要求 Copilot 擴充、調整或濃縮頁面內容，也能直接在頁面上進行編輯，實現人機協同撰寫的閉環。
企業或學校用戶只要擁有工作或學校帳號（Entra ID），並具備 SharePoint 或 OneDrive 儲存空間，即可使用 Copilot Pages，即使未購買完整的 Microsoft 365 Copilot 授權也能使用此功能。個人用戶則需要訂閱 Microsoft 365 Personal、Family 或 Premium 方案才能啟用。首次使用 Copilot Pages 時，系統會在從 Chat 建立第一個頁面後，將所有後續頁面集中於 Microsoft 365 Copilot Library，方便統一檢索與管理。
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