什麼是陳盈臻用來解決業務痛點的自動化流程?
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陳盈臻如何利用AI與Google Sheet解決業務痛點
陳盈臻是行銷科技公司Ad2iction的業務總監,她並非工程師背景,但透過與AI對話,成功利用AI和Google Sheet打造個人自動化工作流程,解決業務工作中重複性高、低價值且容易出錯的問題,擺脫時間管理困境,提升工作效率和幸福感。
從數位手工到自動化:解決重複性業務痛點
業務人員常面臨名片建檔、報價單製作、合約生成等瑣碎且重複的工作。陳盈臻將日常工作轉移到Google Sheet上,結合AI和簡單的程式碼,將試算表變成個人自動化中心,以解決這些問題。
AI賦能工作流程:節省時間,提升效率
陳盈臻在Google Sheet中預先設定郵件範本,只需在下拉選單中選擇客戶名稱和專案類型,程式就能自動生成郵件並寄出。她還開發廣告素材檢查工具,將過去需要數小時的工作縮短至一分鐘。這讓她能夠將更多時間投入到與客戶互動、挖掘商機等更有價值的工作中。
與AI協作的關鍵能力
陳盈臻認為,與AI協作的關鍵在於溝通、定義問題和描述邏輯,而非熟記程式語法。AI時代的人才應具備共感式提問力、跨界轉譯力和整合性判斷力。培養解決問題的能力,才是AI時代最珍貴的核心競爭力。