Word合併列印如何與Excel名單整合，以避免手動輸入1000筆資料的重複工作？

Word 合併列印與 Excel 名單整合指南

Word 的合併列印功能可以大幅簡化大量文件製作的流程，尤其在處理含有大量資料（例如 1000 筆）的文件時，能避免手動輸入的重複工作。透過將 Word 文件範本與 Excel 名單連結，可以自動產生多份格式相同但內容不同的文件，例如邀請函、桌牌、識別證等。

合併列印步驟詳解

首先，在 Word 中開啟「郵件」工具欄，點擊「啟動合併列印」並選擇「信件」。接著，點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」，匯入包含名單的 Excel 檔案。您可以使用「編輯收件者清單」來勾選要匯入的人員或資料，並利用「尋找重複值」功能來排除重複的資料。

插入合併欄位與預覽結果

在 Word 文件中，將游標移到要插入資料的位置，然後在工具欄中選擇「插入合併欄位」，選取 Excel 檔案中對應的欄位名稱（例如「姓名」）。完成後，點擊「預覽結果」即可查看合併列印的初步結果，並使用工具欄上的箭頭逐筆檢閱。確認無誤後，點擊「完成與合併」中的「編輯個別文件」，選擇「全部」即可自動產生所有合併列印的文件，最後再進行列印即可。