Word合併列印中，若資料來源是Excel，如何選取正確的工作表？

在 Word 合併列印中選取 Excel 工作表

在 Word 合併列印程序中，若您的資料來源為 Excel 檔案，正確選擇包含所需資料的工作表至關重要。當您在 Word 中啟動合併列印並選擇「使用現有清單」後，會出現一個檔案選擇視窗。瀏覽並選取您的 Excel 檔案。

選擇正確的工作表

選取 Excel 檔案後，Word 會顯示一個對話框，列出 Excel 檔案中的所有工作表。您需要從這個清單中選取包含您要合併之資料的工作表。確認工作表的名稱與您預期的一致，這一步驟非常重要，因為選錯工作表會導致合併列印結果出現錯誤。

注意事項與常見問題

務必確認選取的工作表已正確格式化，首列包含欄位名稱，後續列則為資料。若 Excel 檔案中有多個工作表，請仔細檢查每個工作表的內容，以確保選擇到正確的工作表。若選取的工作表沒有正確的欄位名稱或資料格式，合併列印可能會失敗或產生不正確的結果。