Word合併列印功能主要應用在哪些文件類型，例如桌牌、識別證之外？

Word 合併列印的應用範圍擴展

Word 的合併列印功能不僅限於製作桌牌和識別證，它在大量產生格式相同但內容不同的文件時非常有用。例如，當你需要發送大量邀請函、通知單給客戶或會員時，合併列印可以從 Excel 或其他資料來源中提取收件人資訊，自動填入 Word 範本中的指定位置，免去逐一複製貼上的繁瑣步驟。

提升工作效率的利器

除了邀請函和通知單，合併列印也適用於製作簽到簿、薪資單、成績單、郵寄標籤等。任何需要將資料庫中的資料批量套用到固定格式的文件中，都可以利用合併列印來提升工作效率。透過匯入包含姓名、地址、職稱等資訊的名單，可以快速產生客製化的文件，節省大量時間和精力。

如何操作合併列印

簡單來說，合併列印的操作步驟包括：首先，在 Word 中建立或開啟主文件（例如邀請函範本）。然後，選取包含資料的來源檔案（例如 Excel 名單）。接著，在主文件中插入合併欄位，這些欄位會對應到資料來源中的欄位（例如姓名、地址）。最後，預覽合併結果並完成合併，即可產生包含所有個人化資訊的文件。