Word合併列印如何將Excel資料批量匯入Word範本？

Word合併列印：批量匯入Excel資料至Word範本的詳細步驟

Word的合併列印功能，讓使用者能快速且有效地將Excel中的資料批量匯入至Word範本，免除手動輸入的麻煩。以下將逐步說明如何操作，以正確匯入Excel資料。

準備Excel資料與Word範本

首先，確保你的Excel檔案已包含所有需要匯入的資料欄位，如姓名、地址、電話等，並且欄位名稱位於第一列。接下來，在Word中開啟或建立你的範本文件，並確認你希望插入資料的位置。這份範本將會是合併列印的基礎，因此務必仔細檢查。

啟動合併列印並選取Excel資料來源

在Word中，點擊上方工具列的「郵件」>「啟動合併列印」>「信件」。接著，點擊「選取收件者」>「使用現有清單」，並選擇你的Excel檔案。此時會彈出視窗，選擇包含資料的工作表。確認Excel資料來源無誤是成功合併列印的關鍵步驟。

插入合併欄位並預覽結果

在Word文件中，將游標移至想要插入資料的位置，例如：「會員姓名」之後。然後，點擊上方工具列的「郵件」>「插入合併欄位」，此時會出現一個下拉式選單，顯示你Excel檔案中的所有欄位名稱。選擇對應的欄位名稱，例如：「姓名」，Word會自動插入一個帶有欄位名稱的標籤，例如：「<<姓名>>」。重複此步驟，將所有需要的欄位都插入到Word範本中。完成後，點擊「預覽結果」以檢視合併列印的效果，並使用工具列上的左右箭頭來逐筆檢閱資料。

完成合併並產出文件

確認預覽結果無誤後，點擊「完成與合併」>「編輯個別文件」>「全部」，即可產生所有合併的文件。透過以上步驟，你就能成功使用Word的合併列印功能，將Excel中的資料正確導入Word範本，大幅提升工作效率，不再需要手動複製貼上，讓大量文件製作變得輕鬆簡單。