ProjectSheet如何利用顏色顯示任務進度警示?
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如何在 ProjectSheet 中利用顏色顯示任務進度警示
ProjectSheet 是一款 Google 試算表外掛,可用於建立甘特圖,並具備自動排程和統計進度的功能。透過 ProjectSheet,使用者可以利用顏色來醒目顯示任務的進度狀態,以便快速掌握專案的執行情況。
啟用進度顏色顯示
若要在 ProjectSheet 中啟用進度警示顏色,首先需要安裝並開啟 ProjectSheet 外掛。在試算表中,勾選「Progress with color indication」和「Gantt bar with progress color」這兩個選項。啟用後,在「Progress」欄位中填寫任務的進度百分比,系統會根據任務的截止時間自動顯示不同顏色的進度條。
進度顏色代表的意義
ProjectSheet 預設使用以下顏色來表示不同的任務進度狀態:
- 綠色: 任務進度順利,預計可按時完成。
- 黃色: 任務進度有風險,可能延遲完成。
- 紅色: 任務已逾期,需要立即處理。
透過這些顏色,使用者可以一目瞭然地識別出哪些任務需要特別關注,並及時採取行動以確保專案順利進行。