Notion 近期推出了客製化 AI 代理功能，並釋出多款可直接套用的 AI 代理範本，涵蓋個人生產力、專案管理和行銷企劃等多種情境。這些範本讓使用者無需從零開始設定，點選下載即可將虛擬助手加入工作區，顯著降低了 AI 的應用門檻。在企業內部，員工可利用 AI 代理在 Slack 或 Notion 中快速獲得標準答案，IT 或 HR 部門也能擺脫重複回覆請假規定或系統設定等問題。
團隊排程器範本的推出，有效解決了團隊協作中會議時間難以協調的痛點。這個 AI 代理能分析團隊成員的行事曆，找出最適合所有人的開會時間，甚至能自動草擬會議通知並建立行事曆活動。此外，內容規劃師範本則能協助創作者與行銷人員，記住品牌調性與發布頻率，進而發想內容點子、建立詳細的編輯台，並草擬貼文大綱，大幅提升內容產製的效率與品質。
時間管理策略師範本旨在協助使用者將繁瑣的待辦清單轉化為可執行的計畫。透過優先級框架與時間區塊技巧，針對使用者的體力與時間限制，打造務實的每日與每週行程。每週回顧助理範本則能自動分析使用者本週的任務完成度、會議與專案，生成結構化的回顧報告，包含關鍵指標、成就亮點、遇到的阻礙，並為下週擬定行動計畫，省下撰寫週報的時間。
電子郵件助理範本能夠每天早晨自動彙整收件匣，生成包含寄件人、信件大綱的摘要表，並根據使用者設定的規則，建議哪些信件該保留、封存或回覆，幫助使用者快速清空信件匣。晨間簡報範本則能每天早上準時報到，跨工具撈取最新資訊，列出當天的首要任務、即將到來的會議與死線，以及昨天遺留需要跟進的事項，讓使用者在一個地方就能全面掌握重要資訊。
在企業應用方面，財務管理平台 Ramp 建立了一個名為「產品神諭」的 AI 代理，專門替團隊自動解答產品規劃與功能運作等問題。全球人力資源平台 Remote 則利用 AI 代理完全取代了傳統的 IT 服務台，每週節省高達 20 小時的工作時間。人才網路平台 Braintrust 打造的「交易偵測」代理，則能每週自動整理出最有可能升級方案的客戶名單報告，提供給業務團隊參考。客戶關係管理軟體 Clay 建立的「事件報告員」，能在系統發生問題修復後，自動生成包含根本原因與後續改善建議的檢討報告。
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