Notion AI Agents 提供多種情境，協助團隊更有效地進行專案與任務管理。透過分析Jira中的待辦事項，AI可以根據依賴關係和團隊負載能力建立為期兩週的衝刺計畫。這包括查詢待辦事項、檢查負載能力、進行優先排序和任務分配，最終更新資料庫視圖以反映計劃變更。
Notion AI Agents 也能從任務資料庫和團隊溝通頻道（如Slack、Microsoft Teams、電子郵件）中提取進度，自動產生每週狀態報告。這些報告會突顯專案的阻礙和成果，幫助團隊快速掌握專案進度。此外，AI還能建立風險評估矩陣，包含風險的機率、影響和緩解措施，並將需求文件轉換為里程碑時間軸，包含依賴關係和負責人。
AI Agents 还能根據技能矩陣和當前工作負載，建議任務分配，並檢查團隊日曆中未來30天的休假和特休情況，從而優化任務分配。在策略規劃方面，AI可以利用公司目標頁面、Jira Epics和上季度的業務審查報告，草擬第一季度的OKR（Objectives and Key Results），確保目標包含可衡量的關鍵成果和明確的負責人，並將每個關鍵成果連結到其證據來源。
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