Google 為 Gemini 推出的 notebooks 功能，旨在建立一個跨產品的個人知識庫，讓使用者能更有效地管理資訊、專案與學習內容。這個新功能讓使用者在 Gemini 中可以建立專屬的知識空間，集中管理對話記錄、文件和 PDF 檔案。透過 notebooks，使用者可以將既有的 Gemini 聊天記錄移入特定主題的 notebook 中，避免重要討論內容散落在各個聊天室而難以追蹤。此外，使用者還能上傳與專案相關的文件，並為 notebook 設定客製化指令，例如指定語氣或輸出格式，甚至要求 Gemini 在回答問題時優先引用特定來源，確保 AI 回應更貼近使用者的實際需求。
notebooks 的設計重點之一是與 NotebookLM 實現雙向同步，這使得使用者能夠同時運用兩款工具的獨特功能。在 Gemini 中建立 notebook 並加入檔案後，這些內容會自動同步到 NotebookLM 中。反之，如果在 NotebookLM 中新增資料來源，Gemini 裡對應的 notebook 也會同步更新。這種跨產品的同步機制，讓使用者可以無縫切換於 Gemini 與 NotebookLM 之間，降低資訊分散和重複上傳的成本，提升整體工作效率。
透過與 NotebookLM 的整合，Gemini 的功能得到顯著強化。例如，使用者可以在 NotebookLM 中為課堂筆記產生影音摘要，然後回到 Gemini，利用同一批資料要求 Gemini 撰寫報告大綱或練習題。這種整合使得使用者能夠在不同的 AI 工具之間靈活運用，最大化資訊的價值。Gemini 的 notebooks 功能專注於複雜、長期的專案管理與學習情境，讓使用者在準備考試、研究新興主題或追蹤多階段計畫時，能更有效地組織和利用資訊。
notebooks 適用於多種情境，包括研究所申請、課堂筆記整理和長期學習計畫等。透過 notebooks，使用者可以將相關的對話和資料集中在同一個入口管理，減少資訊遺漏和重複詢問的情況。Google 計劃首先向 Google AI Ultra、Pro 與 Plus 訂閱用戶開放 notebooks 的網頁版功能，之後再逐步擴展至行動裝置、更多歐洲國家以及免費用戶。但需要注意的是，未滿 18 歲的帳戶以及 Google Workspace 與 Education 版本帳戶目前不在此次開放範圍內。
透過 notebooks，使用者只需在 Gemini 側邊欄點選「New notebook」，即可為每一個主題或專案建立獨立的知識空間。當使用者完成資料與指令設定後，Gemini 在回應時會參考使用者挑選的來源，同時結合自身的網頁搜尋能力，產出更貼近實際需求的答案。這種設計不僅減少了使用者在多個對話和檔案之間切換的麻煩，也提高了 AI 回應的準確性和實用性，從而優化了整體的使用者體驗。
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