NotebookLM 近期的更新讓使用者可以直接利用資料來源生成簡報。雖然產生的中文內容已相當準確,但為了更有效地優化簡報製作流程,使用者可以透過調整提示詞 (prompt),或結合 Lovart、Canva 等平台來分解圖片,進而大幅減少需要修改的內容。
若要使用 NotebookLM 生成簡報,首先將所需的文字內容匯入作為資料來源。接著,利用 NotebookLM 產生簡報大綱,直接複製文字內容設為新的資料來源,並取消選取其他資料來源,僅勾選簡報大綱。點選「工作室」中「簡報」按鈕旁的鉛筆符號,可以調整生成的詳細內容,例如語言、長度,或是自行輸入需要的指令。NotebookLM 生成的簡報僅能下載 PDF 格式,若有後製需求,需要另外轉成圖片檔,如 png 或 jpg 檔。在生成圖表方面,NotebookLM 同樣可以生成資訊圖表。然而,直接生成的圖表內容若資訊過於龐大,後續修正相對困難,建議在「資訊圖表」中加入「字少」的指令,以縮短後續修正時間。
若要修改 NotebookLM 生成的簡報,主要有兩種方式。第一種是下載「圖片檔」,用 Lovart 修改。將轉換成圖片檔的簡報上傳至 Lovart,點選圖片上方的「編輯元素」,平台會自動讀取、產生新檔案。新生成的圖片可以直接編輯文字,包含字體、大小、排列方式等。然而,Lovart 雖然可以編輯元素,但若過於複雜的圖片無法順利拆解文字內容,且在拆解文字時,可能會自動將文字轉為簡體字,需要自行重新編輯。第二種方式是下載圖片檔,用 Canva 的「編輯」功能修改。將轉換成圖片檔的簡報上傳至 Canva,使用「編輯」中的「Brush」選取文字內容,Canva 即可將文字部分轉為另一個圖層,讀取之後,原圖層可能會留下污漬,使用魔法橡皮擦即可移除。與 Lovart 相同,若是過於複雜的圖片,Canva 也無法順利拆解文字內容,且圖片若有材質紋路,會在使用魔法橡皮擦之後,一併消除材質樣式。
總體來說,透過調整 NotebookLM 的 prompt 指令,並搭配 Lovart、Canva 等工具,可以更有效率地產出簡報。
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