Microsoft Power Automate 如何與現有的 Microsoft Office 應用程式整合？ | 數位時代

Microsoft Power Automate 與 Microsoft Office 應用程式的整合

Microsoft Power Automate 的設計初衷便是與 Microsoft Office 應用程式緊密整合，讓使用者能夠輕鬆地在熟悉的環境中實現工作流程自動化。這種整合的核心優勢在於其無縫連接性，使用者無需編寫複雜的程式碼，即可在不同的 Office 應用程式之間傳輸數據、觸發事件和執行任務。例如，可以設定當收到一封包含特定關鍵字的電子郵件時，Power Automate 自動將附件儲存到 OneDrive，並在 Excel 表格中記錄相關資訊。這種自動化的能力大大提高了工作效率，減少了重複性的人工操作。

Power Automate 整合的具體範例

Power Automate 提供了豐富的連接器，這些連接器充當了 Power Automate 與各種 Microsoft Office 應用程式之間的橋樑。以下是一些具體的整合範例：

• Excel： 可以自動從 Excel 表格中讀取數據，並將其用於其他應用程式的流程中，例如將數據發送到 SharePoint 列表或發送電子郵件。\n* Outlook： 可以自動處理電子郵件，例如將特定郵件標記為已讀、回覆郵件、或將郵件內容提取到其他應用程式中。\n* SharePoint： 可以自動在 SharePoint 列表中建立、更新或刪除項目，並觸發與文件相關的流程，例如文件審批流程。\n* Teams： 可以自動在 Teams 頻道中發佈消息、建立任務，或根據特定事件觸發協作流程。

整合的優勢與效益

透過 Power Automate 與 Microsoft Office 應用程式的整合，企業可以實現以下效益：

• 提高生產力： 自動化重複性任務，釋放員工時間，讓他們專注於更具價值的工作。\n* 減少錯誤： 消除人工操作可能導致的錯誤，提高數據的準確性。\n* 改善協作： 透過自動化工作流程，促進團隊之間的協作和溝通。\n* 降低成本： 減少人工操作，降低運營成本。 總之，Microsoft Power Automate 與 Microsoft Office 應用程式的緊密整合，為企業提供了一個強大的自動化平台，可以有效地提高工作效率、降低成本，並改善協作。

This is a simplified version of the page. Some interactive features are only available in the full version.
本頁為精簡版，部分互動功能僅限完整版使用。
👉 View Full Version | 前往完整版內容