Infosys創辦人墨西如何利用「今日清單」提升工作效率? | 數位時代

Infosys 創辦人墨西如何運用「今日清單」提升效率

納瑞亞納・墨西 (Narayana Murthy),印度知名網路公司 Infosys 的創辦人,多年來奉行「今日清單」原則來提升工作效率。與傳統的待辦清單不同,「今日清單」專注於當天必須完成的任務,避免任務過多造成壓力,確保工作完成後能帶著平靜的心情下班,並在下班後能真正與家人相處,而不用再掛念未完成的工作。

如何有效建立「今日清單」

要建立有效的「今日清單」,首先要避免列出過多的事項。每天開始工作前,應反覆確認哪些事情最重要,並聚焦在 2-3 件「極重要目標 (Wildly Important Goals, WIGS)」。這些目標應該是能帶領你朝目標更進一步的關鍵事情。透過專注於少數重要任務,能確保真正重要的任務不會被拖延或遺忘。

團隊協作與目標追蹤

為了確保團隊成員都清楚並專注於重要目標,建議與主管或團隊討論後,將 WIGS 用簡短、可衡量的句子寫下來。例如,「專案團隊的 WIGS 是,在未來 3 個月內,點擊率要從 15% 成長至 20%。」此外,可以在辦公室的顯眼位置設置「WIGS 白板」,寫上本周或本日的 WIGS 目標,或固定召開「WIGS 周會」,讓成員報告進度並規劃下周行動,以確保目標的達成。


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