Google Sheet 的 AI 公式主要有哪些應用情境？ | 數位時代

Google Sheet AI 公式的主要應用情境

Google Sheet 的 AI 公式（使用 =AI() 函數）為使用者帶來了多種應用情境，主要集中在文本處理、資訊摘要、分類和即時資訊獲取等方面。透過這些功能，使用者可以直接在 Google Sheet 中利用 AI 的能力，提高工作效率。

主要應用情境

1. 文本翻譯：
   • 將儲存格中的英文資料翻譯成中文或其他語言。例如，=AI("Translated into Chinese", A2) 可以將 A2 儲存格的內容翻譯成中文。
2. 廣告文案撰寫：
   • 根據產品名稱、廣告目的和目標受眾等資訊，AI 可以生成相應的廣告文案。例如，=AI("Write a formal ad copy for the product. Cater copy to the objective and target audience.", A2:C2) 可以參考 A2 到 C2 儲存格的資料，產出對應的廣告文案。
3. 文本產生：
   • 根據表格中的資訊，AI 可以產生所需的文本，例如活動標語。=AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2) 可以為 A2 儲存格中的活動產生標語。
4. 資訊摘要和彙總：
   • AI 可以分析表格內容，提取重要的關鍵資訊。例如，=AI("For the customer, write a one sentence summary of their feedback.", A2:D2) 可以用一句話總結客戶意見。
5. 資訊分類：
   • AI 可以將非結構化資料分組彙整。例如，=AI("Classify the body of the email, as either positive, negative, or neutral.", D2) 可以分析信件的情緒是正面、負面還是中立。
6. 取得即時資訊：
   • AI 可以透過 Google 搜尋最新的資訊，並填入表格。例如，=AI("What is the population of this capital city?", A2) 可以搜尋 A2 儲存格中城市的人口。

使用限制與注意事項

要使用 Google Sheet 的 AI 公式，需要滿足以下條件：

• 必須是 Google Workspace 用戶（公司和學校帳號），或是個人購買 Google AI pro。
• Google 偏好語言需切換成英文。
• 回覆僅限文字。
• 不能和其他函數合併使用，例如 =IF(AI(“sentiment analysis”, A2),”negative”,0) 是不允許的。

透過這些應用情境和注意事項，使用者可以更好地利用 Google Sheet 的 AI 公式，提升工作效率並解決各種文本處理和資訊分析的需求。

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