Google Workspace Flows 運用 AI 自動化工具，簡化使用者在工作流程中常見的多步驟任務。使用者僅需以簡單的語言描述需求，系統即可設計並建立複雜、由邏輯驅動的流程。透過與 Google Drive 等應用程式整合，Workspace Flows 擷取所需資料，並協同 Google 客製化的 AI 聊天機器人 Gemini 處理特定任務，從而顯著提高工作效率。
Google Workspace 的核心應用程式，如文件、試算表和 Meet，都透過 AI 功能得到了強化。Google 文件新增了將草稿轉換為音訊總覽的功能，以及提供文稿優化建議的 "Help me refine" 功能。Google 試算表將推出 "Help me analyze" 功能，協助使用者製作圖表和分析數據趨勢。Google Meet 增加了 "Take notes for me" 功能，可以針對特定主題進行會議摘要。此外，使用者可以在 Google Chat 中輸入 "@gemini" 隨時呼叫 Google 的 Gemini 聊天機器人，這些功能全面提升了使用者的生產力。
Google 推出了 AI 影片製作工具 Google Vids，並整合 Veo 2 模型以生成影片片段，進一步擴展 AI 在內容創作領域的應用。同時，為了因應日益嚴格的數據保護法規，Google 宣布引進新的資料落地管控措施，允許客戶限制資料的處理地點，以確保符合相關法規要求。這一系列更新展現了 Google 將 AI 深度融入 Workspace 各個層面的策略，旨在於 AI 生產力工具市場上與 Microsoft 365 等競爭對手一較高下。
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