Gemini 的「Gem 動態連接」功能透過 Google Workspace 擴充功能,讓使用者能將自定義的 Gem 直接連接到 Google 文件,特別是 Google Docs。這項功能的主要優勢在於建立一個即時更新的 AI 知識庫,省去不斷重新調整提示詞的麻煩。當 Google 文件中的資訊(如規則、數據或語氣)更新時,Gem 會自動同步這些變更,確保產出的內容始終符合最新需求,並讓團隊成員都能存取到最新的官方文件,避免資訊落差。
透過「動態連接」,用戶只需在 Gem 的知識庫設定中選取對應的 Google 文件,Gem 便會自動偵測文件變動。這表示當您在 Google 文件中新增規則、更新數據或修改語氣時,Gem 會即時同步這些最新資訊。要使用此功能,首先需要是 Google One AI Premium 或企業版訂閱用戶,並已開啟「Google Workspace 擴充功能」。設定步驟包括:1. 在 Google 雲端中建立包含規則、禁止事項或常用案例的 Google 文件;2. 在 Gemini 網頁版中新增或編輯現有的 Gem;3. 在 Gem 的編輯頁面中,點擊「+」,選擇「雲端硬碟檔案」,然後搜尋並選取剛剛建立的 Google 文件。完成設定後,只需像編輯 Word 檔一樣修改 Google 文件,Gem 就會自動同步更新,無需再到 Gem 的後台進行修改。
此功能不僅節省了重新調整提示詞的時間,也確保了團隊共用 Gem 時,知識庫的版本統一性,避免了因版本分散而造成的混亂。透過 Google Workspace 擴充功能,Gem 可以即時反映 Google 文件中的變更,確保所有使用者都能存取最新的資訊。
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