Gmail 儲存空間不足時，最嚴重的後果是 Gmail 會無法收發任何信件。這是因為 Google 儲存空間是由 Google 雲端硬碟、Gmail、WhatsApp 備份和 Google 相簿共用，一旦總額度用完，會直接影響 Gmail 的基本功能。因此，即使其他服務如雲端硬碟或相簿仍有空間，Gmail 無法收發信件會對使用者造成極大的不便。
由於 Gmail 儲存空間與其他 Google 服務共用，定期清理信箱變得非常重要。如果不清理，不僅會影響 Gmail 的使用，還可能導致錯失重要郵件。文章中提供了多種清理技巧，包括刪除特定寄件者的信件、促銷訊息、特定日期區間的信件以及容量較大的信件，這些方法能有效釋放儲存空間，避免 Gmail 無法收發信件的情況發生。
除了常規信件外，清理垃圾郵件和垃圾桶也是釋放 Gmail 儲存空間的關鍵步驟。許多使用者在刪除郵件後，並未意識到這些郵件只是被移至垃圾桶暫存，仍佔用儲存額度。因此，需要手動進入垃圾桶執行永久刪除，同時也別忘了清理垃圾郵件匣，這些長期累積的郵件同樣會佔用大量的儲存空間。
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