Google 將 Gemini AI 模型深度整合至 Google Workspace，包括 Docs、Sheets、Slides 和 Drive，旨在將這些工具從被動的文書平台轉變為主動協作的 AI 工作夥伴。使用者現在可以透過自然語言描述任務，讓 Gemini 從 Gmail、Google Chat、Google Drive 甚至網路搜尋中提取相關資訊，自動生成初稿文件、專案試算表及簡報架構，並在編輯過程中協助潤稿、統一文風和格式，甚至直接在 Drive 內跨檔案回答複雜問題。
在 Docs 中，新增的「Help me create」和強化版「Help me write」功能，讓使用者在面對空白頁時能快速產生初稿。使用者可以輸入提示，例如「根據一月 HOA 社區會議紀錄與活動清單，草擬一份鄰里電子報」，Gemini 便會從相關文件中抓取內容，產出包含標題、段落與結構的完整初稿。此外，Google 也針對多人協作場景推出「Match writing style」和「Match doc format」工具，用於統一文件內的文字風格與口吻，以及比照參考文件的段落結構、標題層級與格式，確保文件風格一致。
在 Sheets 方面，Gemini 可以根據使用者描述的專案，自動建立包含多個工作表頁籤的試算表，預先設計好欄位、檢查清單與追蹤欄。新增的「Fill with Gemini」功能結合既有資料與 Google Search 即時資訊，快速補齊表格，例如自動填入大學申請截止日期、學費等資訊。Slides 則被定位為「設計合夥人」，使用者可直接請求 Gemini 新增一頁可完整編輯的投影片，並要求其對齊整份簡報的主題與版型，或者一鍵生成完整簡報，從相關行程文件與郵件中萃取重點，組合成結構完整、可立即使用的簡報。
Drive 的更新鎖定「搜尋與理解」，透過 Gemini 成為能主動協助整理、統整與解讀內容的知識中樞。「AI Overview」功能在使用者於 Drive 中以自然語言搜尋時，會在搜尋結果上方呈現由 Gemini 自動生成的摘要，整合多個相關文件的關鍵資訊，並附上清楚標示的引用來源連結。「Ask Gemini in Drive」功能則讓使用者可以針對特定檔案集合提出更複雜、情境化的問題，例如比較多家餐飲與場地方的合約，協助標記關鍵條款、價格差異與潛在注意事項。
Gemini 在 Docs、Sheets、Slides 和 Drive 中的具體功能，旨在透過 AI 輔助，提升使用者的生產力，從文件初稿生成、風格統一、資料整理到簡報設計，都能獲得 AI 的協助。然而，這些功能的實際效果仍有待長期使用驗證，特別是在可靠性、可控性以及能否實質降低時間成本方面。
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