Gemini 的「Gem 動態連接」功能旨在解決 AI 知識庫資訊更新的痛點。傳統的 AI 模型更新需要手動調整提示詞或重新訓練模型，既耗時又容易出錯。「Gem 動態連接」透過將 Gemini 的自定義 Gem 直接連接到 Google Workspace 文件（特別是 Google 文件），實現資訊的即時更新和同步。這項功能的主要目標是建立一個能夠即時更新的 AI 知識庫，從而減少不斷調整提示詞的繁瑣步驟。
「Gem 動態連接」的主要優勢在於，它能確保 AI 產生的內容始終符合最新的需求。當 Google 文件中的資訊（如規則、數據或語氣）發生變更時，Gem 會自動同步這些變更。這不僅提高了效率，也確保團隊成員能夠存取最新的官方文件，避免資訊落差。透過「動態連接」，使用者只需在 Gem 的知識庫設定中選取對應的 Google 文件，Gem 便會自動偵測文件的變動。
要使用此功能，首先需要成為 Google One AI Premium 或企業版訂閱用戶，並已開啟「Google Workspace 擴充功能」。設定步驟包括在 Google 雲端建立包含規則的文件，然後在 Gemini 中新增或編輯 Gem，並在 Gem 的編輯頁面中選擇連接到該 Google 文件。完成設定後，Gem 就會自動同步 Google 文件的變更，無需手動修改 Gem 的後台設定，從而建立一個能即時反應最新資訊的 AI 知識庫。
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