Gemini 的「Gem 動態連接」功能旨在將客製化的 Gem 直接連結至 Google Workspace 文件，尤其是 Google 文件。它的運作核心在於建立一個能即時更新的人工智慧知識庫，免除使用者不斷調整提示詞的困擾。當 Google 文件內的資訊（例如規則、數據或語氣）有所變動時，Gem 會自動同步這些更新，確保產出的內容能與時俱進，符合最新的需求。這項機制有助於團隊成員獲取最新的官方文件，避免資訊落差。
「動態連接」的實作方式是透過在 Gem 的知識庫設定中選擇對應的 Google 文件，Gem 便會自動偵測文件的變更。這表示無論是在 Google 文件中新增規則、更新數據或修改語氣，Gem 都能即時同步這些最新資訊。此功能不僅節省了重新調整提示詞的時間，也確保了團隊共用 Gem 時，知識庫的版本統一性，避免因版本分散而造成的混亂。
若要使用這項功能，使用者需先訂閱 Google One AI Premium 或企業版，並啟用「Google Workspace 擴充功能」。設定步驟如下：首先，在 Google 雲端建立包含規則、禁忌事項或常用案例的 Google 文件。接著，在 Gemini 網頁版新增或編輯現有的 Gem。在 Gem 的編輯頁面中，點擊「＋」，選擇「雲端硬碟檔案」，然後搜尋並選取先前建立的 Google 文件。完成設定後，使用者可以像編輯 Word 檔案一樣修改 Google 文件，Gem 會自動同步更新，無需再到 Gem 的後台進行修改。這種簡化的流程使得 Gem 動態連接成為一個方便且高效的工具，能確保資訊的一致性和即時性。
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