DocuBank 協助企業解決哪些文件管理問題？

DocuBank 如何協助企業解決文件管理問題

DocuBank 專為解決企業內部文件散落、難以統一整理和管控的問題而生。這套文件管理系統協助企業快速建立數位文件管理機制，提供異地存取、交換和備份等功能，讓企業主能輕鬆管理文件。

DocuBank 的核心功能與特色

DocuBank 的設計以企業需求為中心，讓企業主能簡單導入，無需額外技術人員管理。所有儲存空間和硬體皆由 DocuBank 提供。此系統建構在雲端架構上，使用者只要連上網路即可調閱檔案，且檔案無需下載任何軟體即可線上瀏覽。在帳戶權限的安全控管方面，企業主可針對部門需求設定檔案權限，並追蹤每一個使用帳戶的動作，連下載的檔案也會加註浮水印，以確保檔案用途。此外，DocuBank 也設置了訂閱功能，讓使用者在收到新文件通知時，能調整文件閱讀畫面。

DocuBank 的 OCR 技術與收費方式

DocuBank 結合 OCR 光學字元辨識技術，能辨識各種檔案類型的文字內容，並儲存到資料庫中，方便日後透過全文檢索快速找到所需資訊。DocuBank 的收費方式為每月 2500 元，可使用 5 個帳戶，之後每增加一個帳戶酌收 250 元。如需雙重控管使用動態密碼鎖，每月再增加 100 元費用，且不限制用戶的儲存空間。