Anthropic 旗下的 AI 助理 Claude 已經正式整合至 Excel 軟體中,它不只能回答問題,還可以直接讀取並理解 Excel 內的數據邏輯,讓使用者可以透過自然語言對話,一鍵執行數據清理、公式除錯與建立動態財務模型等工作。使用者不再需要手動拉表格、尋找公式或功能鍵,Claude 都能聽從指令直接操作,簡化報表處理、會計對帳及公司營運數據管理等流程。
要使用 Claude in Excel,使用者需要透過 Excel 內建的「增益集」商店進行安裝。然而,這項功能並非對所有使用者開放,目前僅提供給 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案的用戶。這意味著,如果使用者是免費帳戶,則需要先付費升級到上述任一方案,才能夠在 Excel 中使用 Claude 的強大功能。
若要安裝 Claude in Excel,首先需要在 Microsoft Marketplace 中搜尋「Claude by Anthropic in Excel」,然後點擊「立即取得」並登入 Microsoft 帳號進行下載。下載完成後,點選「在 Excel 打開」圖示。在 Excel 中啟動外掛程式的步驟,在 Mac 上是選擇「工具 > 增益集」,而在 Windows 上則是選擇「首頁 > 常用 > 增益集」。登入 Claude 帳號後,即可開始在 Excel 中使用 Claude 的各項功能。為了方便使用者快速啟動 Claude,系統也提供了快捷鍵:Mac 用戶可以使用 Control + Option + C,Windows 用戶則可以使用 Control + Alt + C,開啟側邊欄位與 AI 進行即時對話。
Claude 在 Excel 中具備多項實用功能。它能夠自動運算與進行預算達標分析,快速掃描清單中的項目,加總相關費用並計算百分比,協助使用者了解是否達到預算目標。此外,Claude 還能自動偵錯,辨識錯誤代碼的含義,並從數據中找出問題根源,例如當公式出現 #DIV/0! 錯誤時,Claude 會找出空值欄位並建議補齊數據。對於複雜的 Excel 函式,Claude 也能將其拆解成白話文,解釋每個參數的具體含義,並提供引用方框功能,方便使用者快速掌握計算邏輯。
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