若要使用 Claude 的 Cowork 模式，使用者必須先下載並安裝 Claude Desktop（桌面版）。此模式並非免費提供，使用者需要連結付費帳號，且必須是 Claude Pro 以上的方案才可使用 Cowork 模式的所有功能。這項要求確保了使用者能夠在本地端電腦上執行 AI 簡報製作流程，並與 Claude 的雲端服務進行資料同步和協作。
在使用 Claude 製作簡報之前，使用者需要在電腦桌面上建立一個專屬的「簡報工作區」資料夾。這個資料夾將作為 Claude 讀取和編輯的目標，所有需要參考的資料、視覺圖檔都應放入其中。接著，使用者需要授權 Claude 存取、編輯這個資料夾，讓 AI 能夠順利讀取資料並輸出簡報。這個步驟是確保 AI 能夠理解資料內容，並產出符合需求的簡報的重要環節。
在使用 Claude 製作簡報的過程中，使用者需要特別留意電腦的休眠設定。由於 AI 生成簡報需要一定的時間（根據實測，生成一份完整的簡報大約需要 20 到 30 分鐘），因此必須確保電腦在此期間不會進入休眠狀態。如果電腦進入休眠，可能會導致 Claude 在製作簡報的過程中卡住，影響最終的產出品質。
為了讓 AI 產出的簡報更符合企業或個人的品牌形象，建議在工作資料夾中固定放置一份「品牌風格說明文件」。這樣一來，AI 就能在每次製作簡報時自動套用專屬的品牌色與視覺規範，確保簡報風格的一致性。此外，使用者也需要抓準 AI 與人工協作的界線，如果是大幅度的架構與內容修改，可以請 AI 協助重構；但如果是小幅度的文字微調或排版挪動，則建議手動在 PowerPoint 裡修改，以達到更高的效率。
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