AI 在未來行政工作中將扮演多重角色，從提高效率到實現更精準的決策。透過客製化的 AI 助理，行政工作者可以更有效地處理重複性任務，將精力集中於更具策略性的工作。GPTs 等工具的出現，讓 AI 從「好玩」轉向「實用」，為行政工作帶來了革命性的變化。
ChatGPT 的 GPTs 功能讓使用者可以為每一項行政工作量身訂製專屬的聊天機器人。這些客製化的 AI 助理能夠專注於特定任務，提高精準度和效率。使用者可以訓練 AI 成為個人專屬的行政小助理，處理瑣碎的行政工作，從而實現事半功倍的效果。GPTs 的設定操作簡單，無需程式基礎，只需用口語描述期望創建的功能即可。使用者可以透過「建立模式」與 ChatGPT 對話，讓 AI 引導完成設計，或透過「配置模式」直接設定指令、對話啟動器和知識庫等細節。
除了偵測錯別字，GPTs 還有許多創新的應用。例如，可以設計一個專門整理名片資訊的 AI 助理，或讓它負責構思簡報大綱、安排旅遊行程，甚至擔任外語家教。此外，使用者還可以在「GPT 商店」中找到其他使用者開發的工具，涵蓋繪圖、文案寫作、程式設計等領域，從而站在巨人的肩膀上，輕鬆享受 AI 的成果。GPT 商店被譽為「AI 版本的 App Store」，提供了豐富的資源和無限的創意，讓使用者能夠輕鬆地將 AI 應用於各種實際場景中。
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