AI如何幫助陳盈臻在10秒內完成過去需耗時數小時的廣告素材檢查工作？

陳盈臻如何透過AI在10秒內完成廣告素材檢查工作

陳盈臻，行銷科技公司Ad2iction的業務總監，她並非工程師背景，但善用AI和Google Sheet成功打造個人自動化工作流，將原本需要數小時的廣告素材檢查工作，縮短至僅需10秒即可完成。這套自動化流程不僅大幅提升工作效率，更讓她擺脫了時間管理的困境，從而增加了工作上的幸福感。

從數位手工到自動化：解決業務痛點

陳盈臻觀察到業務人員常面臨重複性高、低價值且容易出錯的工作，例如名片建檔、報價單製作、合約生成等。為了解決這個問題，她將日常工作轉移到Google Sheet上，結合AI和簡單的程式碼，將試算表變成個人自動化中心。透過AI，她得以輕鬆應對這些瑣碎的任務，從而專注於更具價值的工作。

AI賦能：快速完成素材檢查與郵件生成

陳盈臻在Google Sheet中預先設定了不同對象的郵件範本，只需在下拉選單中選擇客戶名稱和專案類型，程式就能自動生成格式完整的郵件，並通過API直接從公司信箱寄出。此外，她還開發了一個廣告素材檢查工具，過去需要數小時才能完成的素材規格檢查，現在只需一分鐘就能自動完成。這些微型工具不僅節省了時間，還讓她能夠將更多精力投入到與客戶互動、挖掘商機等更有價值的工作中。

與AI協作的關鍵能力

陳盈臻認為，AI時代的文組生更具優勢，因為他們擅長溝通、定義問題和描述邏輯。與AI協作的關鍵不在於熟記程式語法，而是清晰表達需求和思考路徑。未來最有價值的業務和專業人才將具備共感式提問力、跨界轉譯力和整合性判斷力，這些都是AI難以取代的能力。透過解決生活中的實際問題，培養解決問題的能力，才是AI時代最珍貴的核心競爭力。