陳盈臻開發的廣告素材檢查工具,如何將過去數小時的工作縮短至一分鐘?
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陳盈臻如何利用AI加速廣告素材檢查?
陳盈臻身為Ad2iction的業務總監,巧妙地整合了AI與Google Sheet,顯著提升了工作效率。她開發了一套廣告素材檢查工具,能將以往需耗費數小時的人工檢查流程大幅縮短至僅需一分鐘。這項工具的開發,讓她能擺脫重複性的工作,將更多時間投入於客戶關係維護及業務拓展。
AI賦能下的工作流程轉型
陳盈臻並非程式開發者,但她善於利用AI工具與Google Sheet的功能,打造出個人化的工作流程自動化系統。她將日常業務中常見的名片建檔、報價單製作、合約生成等繁瑣任務轉移至Google Sheet,並結合AI技術及簡單的程式碼,將試算表轉化為個人自動化中心,有效降低了人為錯誤,並大幅節省了時間。
從手動到自動:解決行銷業務痛點
行銷業務人員經常面臨大量重複性工作,耗時且效率不高。陳盈臻透過AI工具與Google Sheet的整合,解決了這些問題。例如,她預先在Google Sheet中設定郵件範本,只需在下拉選單中選擇客戶名稱和專案類型,系統就能自動生成並寄出郵件。這種自動化不僅節省了時間,也讓她能更專注於提升客戶滿意度及開拓新的商機。